Egal ob eine oder mehrere parallel stattfindende Wahlen: Unsere Hard- und Software-Lösung AR-System steuert alle relevanten Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Durchführung Ihrer Delegiertenversammlung stehen.
Die sichere Durchführung Ihrer Delegiertenversammlung
Unsere Hard- und Software-Lösung AR-System wurde speziell für alle anfallenden Aufgaben auf der Delegiertenversammlung entwickelt.
Im Einzelnen werden Sie hierbei in den folgenden Bereichen unterstützt:
- Einladungsschreiben
- Akkreditierung
- Delegierten- und Erstsatzdelegiertenverwaltung
- Stimmzettelausgabe und -einwurf
- Auszählung
Als Datenbasis für AR-System dient entweder die Datenübernahme aus AR-Net oder der Import der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten.
Legitimation
Am Tag der Delegiertenversammlung erfolgt bei der Legitimation der/des Delegierten/Ersatzdelegierten zeitgleich der Ausdruck des Delegiertenausweises, der als Zugangsberechtigung dient und Voraussetzung für den Erhalt und Einwurf der Wahlunterlagen ist.
Des Weiteren erhalten Wahlvorstände, Wahlhelfer, Gäste und das Funktionspersonal sich optisch davon abhebende Kunststoffausweise, die zusätzlich zur Authentifizierung an den Arbeitsstationen dienen.
Wahlmaschinen? Nein, danke.
IT-Unterstützung? Ja, gerne.
Unsere eigens hierfür entwickelte Software „AR-System“ verwaltet alle nötigen Delegiertendaten und steuert an den neuralgischen Punkten „Akkreditierung“, „Ausgabe und Einwurf der Wahlunterlagen“ und „Auszählung“ den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung.
Den Überblick behalten
Während der gesamten Veranstaltung stellt AR-System dem HWV umfangreiche Statusinformationen (Anwesenheitsliste, Stand der Wahlen, etc.) zur Verfügung.
Stationen bei der Abstimmung
In den jeweiligen Wahllokalen stellt AR-System die korrekte Ausgabe der Wahlunterlagen – auch unter Berücksichtigung des Mehrfachstimmrechts – sicher. Somit ist gewährleistet, dass jede/r Delegierte/r die für ihn vorgesehenen Unterlagen nur einmal erhält. Die Grundsätze der geheimen Wahl werden dabei zu jedem Zeitpunkt eingehalten.
Sicheres und zügiges Auslesen der Stimmzettel
Unmittelbar nach Beendigung der Wahlgänge garantiert der Einsatz modernster Belegleser eine schnelle, rechtssichere und nachvollziehbare Auszählung und Ergebnisermittlung.
- max. 6000 Belege pro Stunde
- paralleles Auslesen auf mehreren Beleglesern möglich
- automatische Einsortierung in Gut- bzw. Schlechtfach für die Nachkontrolle
- Schutz von mehrfachem Einlesen
- protokolliert und jederzeit nachvollziehbar
Setzen Sie auf Erfahrung
Setzen Sie auf Sicherheit und profitieren Sie bei Ihrer nächsten Aufsichtsratswahl von unserer Erfahrung bei der Organisation und Durchführung von Delegiertenversammlungen.