Bleiben Sie keine Antwort schuldig
Die von uns bereitgestellte Q&A-Lösung HV-Task ist Garant für den schnellen, sicheren und unkomplizierten Informationsfluss zwischen Aktionären, Backoffice und Vorstand. Sie gibt Ihnen die Sicherheit, auf alle gestellten Fragen oder Anträge souverän reagieren zu können.
Das datenbankbasierte System unterstützt hierbei das Expertenteam im Backoffice bei einer zügigen Beantwortung der von den Aktionären gestellten Fragen.
Flexibel im Workflow
Je nach Bedarf, lässt sich HV-Task an den von Ihnen bevorzugten Ablauf anpassen.
Hier ein Beispiel für einen typischen Ablauf:
- Fragen werden von den Aktionären gestellt.
- Ein Stenografen-Team nimmt diese Fragen auf und erfasst diese im System
- Die Fragen werden an einen oder mehrere Eingangskoordinatoren zur Einsicht und weiteren Verteilung an die jeweiligen Experten oder Experten-Teams übergeben.
- Die Experten, die räumlich getrennt agieren können, beantworten die ihnen zugewiesenen Fragen.
- Ein oder mehrere Ausgangskoordinatoren erhalten die Antworten zurück, unterziehen sie einer abschließenden Prüfung, schicken sie zur Überarbeitung an die Experten zurück oder geben sie zur Beantwortung frei.
- Die Fragen mit den zugehörigen Antworten und weiteren relevanten Informationen werden dem jeweiligen Beantworter als Printmedium oder in digitaler Form zur Verlesung vorgelegt.
Kernfunktionen
Experten
Benennen Sie beliebig viele Experten, denen die Fragen zur Beantwortung zugeordnet werden können.
Sachgebiete
Fassen Sie Ihre Experten in Expertengruppen zusammen, die jeweils ein Sachgebiet abbilden. Hierbei können Experten selbstverständlich auch in mehreren Gruppen geführt werden.
Strukturierte Abläufe
Verteilung der offenen Fragen zwischen allen Beteiligten auf Basis definierter Workflows.
Ein- und Ausgangskoordinatoren
Ihre Koordinatoren behalten jederzeit den Überblick über Fortschritt der Beantwortung der Fragen.
Bereitstellung der Antworten
Antworten in Vorleseform auf Papier oder in digitaler Form direkt auf die Bühne? Wählen Sie Ihre bevorzugte Variante.
Übersichtsbildschirme
Halten Sie Ihr Podium auf dem Laufenden. Infobildschirme zeigen übersichtlich aufbereitet die wichtigsten Zahlen zum Stand der Beantwortungen.
Frage-/Antwortkatalog
Oft werden Fragen bereits vor der Hauptversammlung von Aktionären eingereicht. Unabhängig davon, werden auch häufig bereits im Vorfeld Antworten auf zu erwartende Fragen von Ihren Mitarbeitern vorbereitet.
HV-Task bietet Ihnen hierzu die Möglichkeit, einen Frage-/Antwortkatalog zentral zu verwalten. Darüber hinaus kann ein in Word erfasster Frage-/Antwortkatalog ins System importiert werden.
Somit ist Ihr Team bestens vorbereitet und einer zügigen Beantwortung der Fragen auf der Veranstaltung steht nichts mehr im Wege.
Setzen Sie auf Erfahrung
Sie erwarten auf Ihrer Versammlung eine turbulente Generaldebatte?
Bleiben Sie entspannt – profitieren Sie von unserer Erfahrung.