UNSER BEITRAG FÜR EIN ERFOLGREICHES AKTIONÄRSTREFFEN
Die perfekt geplante, organisierte und durchgeführte Hauptversammlung!
Die Hauptversammlung muss in jeder Beziehung überzeugen! Stil, Ambiente und Charakter stehen für die Identität der Gesellschaft. Reibungslose HV-Abläufe und eine perfekte Organisation im Hintergrund sprechen für die Leistungsfähigkeit des gastgebenden Unternehmens.
Wir unterstützen unsere Kunden kompetent in allen Fragen der Planung, Organisation und Durchführung der Hauptversammlung. Von der Auswahl der angemessenen Location bis zur Gestaltung des visuellen Eindrucks, von Bühne bis Foyer, über Catering und Sicherheit, von Personal bis Logistik.
Die Hauptversammlung ist das wichtigste Event im IR-Kalender
Damit alle Aktionäre, Bankenvertreter, institutionelle Anleger und die Wirtschaftspresse einen bleibend positiven Eindruck gewinnen, müssen verschiedenste Aspekte und Details perfekt aufeinander abgestimmt sein.
Neben dem sympathischen Empfang, der schnellen, professionellen Abwicklung beim Einlass, freundlichen Front-Office-Mitarbeitern und Hostessen, der gelungenen technischen Umsetzung bei Licht und Ton, bis hin zu einer zügigen Abstimmung, sind es gerade auch die komplexen Prozesse im Hintergrund der HV-Organisation sowie im Back-Office, die einen perfekten Ablauf und Eindruck bewirken.
Mit unserem langjährigen Management Know-how und der professionellen Erfahrung aus einer Vielzahl von HV-Fullservice-Aufgaben inszenieren wir Ihre Hauptversammlung als perfektes Event.
Worin können wir Sie unterstützen?
Vom Vorfeld Ihrer Hauptversammlung bis hin zur Nachbereitung, stehen wir Ihnen in jeder Projektphase zur Seite.
Betreuung
Umfassende Betreuung durch unsere Projektleiter
Location
Unterstützung bei der Auswahl einer geeigneten Location
Koordination
Festlegung von Zuständigkeiten
Event-Management
Koordination des Partnernetzwerkes und der Subunternehmer
Terminplanung
Fristenplanung und -kontrolle
Coaching
Coaching Vorstand und Versammlungsleiter
Leitfaden
Erstellung / Prüfung des Leitfadens bzw. Sonderleitfadens
Drucksachen
Layoutgestaltung und Produktion von Drucksachen
Bundesanzeiger
Pflichtveröffentlichungen im Bundesanzeiger und in Printmedien
Einladung
Einladungsversand nach § 125 AktG
Anmeldestellendienst
Prüfung und Erfassung Anteilsbesitznachweise; Versand Eintrittskarten; Erstellung Meldebestand
Schulung
Schulung des gesamten Funktionspersonals
Bereits seit 1987 schenken uns renommierte Gesellschaften ihr Vertrauen
Auszug unserer Referenzen
Dienstleistungen und Produkte
Unsere Hard- und Softwarelösungen HV-Portal, HV-System und HV-Task ermöglichen es, alle aktienrechtlich relevanten Anforderungen an Präsenzermittlung, Generaldebatte und Abstimmung im Verlauf der Hauptversammlung intelligent und effizient zu bewältigen.
Ganz gleich, ob Ihre Hauptversammlung als virtuelle oder Präsenz-Hauptversammlung durchgeführt wird: HV-Portal bietet Ihren Aktionären vielfältige Möglichkeiten, vor und während der Hauptversammlung, online mit Ihnen zu kommunizieren.
Unsere Hard- und Softwarelösung HV-System steuert unter anderem die Aufgaben der Präsenzermittlung und -sicherung, die Entgegennahme von Vollmachten und Weisungen sowie die Abwicklung der Abstimmungen.
Unsere Software HV-Task ist ein datenbankgestützes System, welches das Expertenteam im Backoffice bei einer zügigen Abwicklung von Aktionärsfragen unterstützt.
Setzen Sie auf Erfahrung
Wir stehen in den Phasen der Vorbereitung, während der Hauptversammlung und auch nach ihrem Ende als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung.