AR-Net ist eine webbasierte Anwendung zur Abwicklung aller Wahlphasen vor der eigentlichen Wahl der ArbeitnehmervertreterInnen in den Aufsichtsrat.
Der sichere Weg zur Delegiertenversammlung
AR-Net ist eine Softwarelösung, mit deren Verwendung Sie den wahlbeteiligten Gremien alle benötigten Informationen zentral zur Verfügung stellen. Diese Ausgangssituation ermöglicht es, den komplexen Wahlprozess unter Zuhilfenahme eines einzigen Systems durchzuführen und alle resultierenden Informationen an einer Stelle zu sammeln und später zu archivieren.
Unsere Software ist in zwei Hauptbereiche unterteilt: Die Sichtweise für den Haupt- (HWV) bzw. Unternehmenswahlvorstand (UWV) und die für den jeweiligen Betriebswahlvorstand (BWV). Dabei unterscheiden sich diese Sichtweisen in der Darstellung, der Filterung der Inhalte sowie der Freigabe bestimmter Funktionen. Über ein integriertes Berechtigungssystem lassen sich diese Funktionen flexibel den Benutzern zuordnen.
AR-Net dient dem HWV unter anderem zur Festlegung, Zuordnung und Überwachung von Aufgaben und Terminen, die durch den jeweiligen BWV wahrgenommen werden müssen. Jeder BWV ist somit direkt informiert, wann er welche Aufgaben zu erledigen hat. Dem HWV wiederum stellt das System umfangreiche Kontrollfunktionen zum Stand der Erledigungen zur Verfügung.
Kernfunktionen
Nachfolgend erhalten Sie einen Auszug aus dem Leistungsspektrum von AR-Net.
Stammdaten
Stellen Sie Ihren Wahlvorständen alle benötigten Daten (Unternehmen, Betriebe, Mitarbeiter, etc.) zentral in einem System zur Verfügung.
Wählerlisten
Auf Knopfdruck können Ihre BWV aus den hinterlegten Mitarbeiterlisten die benötigten Wählerlisten erstellen.
Ihre Mitarbeiterlisten ändern sich in der Projektzeit? Kein Problem!
AR-Net liefert die Plattform, um Ihren BWV alle aktualisierten Informationen zentral zur Verfügung zu stellen.
Aufgaben und Termine
Bedienen Sie sich aus unserem Archiv mit über 100 vorgefertigten Aufgaben samt umfangreicher Aufgabenbeschreibungen und stellen Sie diese Ihren BWV für eine fristgerechte Abarbeitung zur Verfügung.
100+ dynamische Dokumente
Bekanntmachungen, Anschreiben, Protokolle, Listen, Stimmzettel … das System hält über 100 Dokumentvorlagen bereit, die auf Basis der verarbeiteten Daten die gesetzlich geforderten Dokumente für Ihre HWV bzw. UWV und BWV automatisch erzeugen.
Delegiertenzahlenermittlung
Berechnen Sie auf Knopfdruck Ihre Delegiertenzahlen, ordnen Sie dabei gemäß der gesetzlichen Grundlage Wähler anderen Betrieben zu und verschieben Sie diese Wähler nach der erfolgreichen Berechnung auf andere Wählerlisten.
Wahlarten
Ob DrittelbG oder MitbestG (2. oder 3. Wahlordnung), ob Delegierten- oder Urwahl, ob eine Wahl oder mehrere parallele Wahlen – Sie behalten den Überblick.
Wahlen und Abstimmungen
Bewältigen Sie mühelos alle eventuell anfallenden Wahlen und Abstimmungen, wie die Abstimmung über die Art der Wahl oder den Abstimmungsvorschlag der leitenden Angestellten, sowie die Wahl der Delegierten.
Stimmzettel
Lassen Sie sich auf Basis der hinterlegten Wahlvorschläge automatisch alle benötigten Stimmzettel generieren. Das System erkennt dabei selbständig, ob es sich um eine Listen- oder Personenwahl handelt.
Briefwahl
Verwalten Sie Ihre Briefwähler und generieren Sie die benötigten Briefwahlunterlagen wie Anschreiben, Stimmzettel, Erklärungen und Merkzettel auf Knopfdruck.
Stützunterschriften
Darf dieser Wähler diesen Wahlvorschlag überhaupt unterstützen? Hat er bereits einen anderen Kandidaten unterstützt?
AR-Net hilft Ihnen, hier den Überblick zu behalten und Fehler zu vermeiden.
Institutionen informieren
Erzeugen Sie per Knopfdruck ein Anschreiben für die Übermittlung von Dokument-Kopien an Gewerkschaften, den Sprecherausschuss, einen Lenkungskreis oder sonstige Interessengemeinschaften.
Virtuelle Wahlakte
Da alle beteiligten HWV bzw. UWV und BWV ihre Dokumente mit AR-Net generieren, erhalten Sie automatisch ein digitales Archiv aller während der Wahl erzeugten Dokumente. Upload handschriftlicher Dokumente? Ebenfalls kein Problem.
Software as a Service (SaaS)
Bei einer unternehmensinternen Wahl, bei der deutschlandweit alle Standorte einbezogen werden müssen, wäre die Installation von Software auf den Arbeitsstationen aller Beteiligten eine massive Herausforderung für die hauseigene IT. Sowohl infrastrukturell, als auch in Bezug auf den Zeit- und Kostenfaktor, würden für die geforderte Prozessabwicklung sehr viele eigene Ressourcen gebunden.
Unter diesem Gesichtspunkt ist die zeitlich begrenzte Bereitstellung einer softwaregestützten Lösung, die ohne jeglichen Installationsaufwand und Bindung der eigenen IT auskommt, nach unserer Einschätzung der vernünftigste und kostengünstigste Lösungsansatz.
Datenschutz hat oberste Priorität
Damit wir, gemeinsam mit Ihnen, Ihr Ziel „Durchführung einer Aufsichtsratswahl“ erreichen können, benötigen wir zweckbedingt äußerst sensible Informationen, die sicher und nachvollziehbar verarbeitet werden müssen. Daher erhält der Schutz der personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Dienstleistung stets oberste Priorität.
Hosting
Ihre Daten bleiben in Deutschland. Wir hosten Ihre Daten in unserem vom TÜV Saarland „Tier III“-zertifizierten Rechenzentrum.
Verfügbarkeit: 99,982 %
Max. Ausfallzeit im Jahr: 1,6 Std.
Datensicherheit
Der verschlüsselte Datentransfer (TLS 1.2 und EV SSL) und die Datenspeicherung geschehen ausschließlich nach höchsten Standards.
Anmeldeverfahren
Durch die Verwendung von bewährten Standards (SAML 2.0) können wir flexibel auf Ihre Wünsche eingehen. Sollen Ihre Benutzer sich mit Benutzername und Kennwort einloggen oder möchten Sie Ihr im Unternehmen bereits bestehendes Authentifizierungsverfahren einsetzen?
Rechtesystem
Das Rollen- und Rechte-System gewährt Ihren Benutzern (HWV, BWV, Wahlhelfer, …) geschützten Zugriff. Das System stellt sicher, dass jeder Benutzer nur Zugriff auf die Daten erhält, die seiner Verantwortung unterliegen.
Schulung
AR-Net ist so konzipiert, dass Mitarbeiter, die es gewohnt sind mit IT-Systemen zu arbeiten, keine lange Einarbeitungszeit benötigen. Dennoch schulen wir gerne Ihre Mitarbeiter in einer zweistündigen Frontschulung im sicheren Umgang mit AR-Net.
Wie können wir Ihre Betriebswahlvorstände bei den jeweiligen Aufgaben der zu durchlaufenden Wahlphasen noch mehr unterstützen? Am Besten in Bild und Ton! In mehr als 25 Schulungsvideos erklären wir Schritt für Schritt welche Handgriffe zu einer erfolgreichen Erledigung der anfallenden Aufgaben führen.
Sollten dennoch Fragen auftreten, steht Ihnen und Ihren Mitarbeitern während des kompletten Lizenzzeitraums unser Support zur Seite.
Setzen Sie auf Erfahrung
AR-Net ist die deutschlandweit führende Standard-Lösung für die Planung und Durchführung von Aufsichtsratswahlen. Profitieren auch Sie von unserer Erfahrung.