Die virtuelle Hauptversammlung
HV-Portal ist ein modernes Aktionärsportal zur Realisierung einer virtuellen Hauptversammlung.
Ganz gleich, ob Ihre Hauptversammlung als virtuelle oder Präsenz-Hauptversammlung durchgeführt wird: HV-Portal bietet Ihren Aktionären alle gesetzlich vorgeschriebenen Möglichkeiten, ab dem Nachweisstichtag (Record-Date) bis zum Ende der Hauptversammlung, online mit Ihnen zu kommunizieren.
Unter Berücksichtigung der Maßgabe des Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie haben wir unser Aktionärsportal maßgeschneidert auf das COVID-19-Gesetz angepasst. Trotzdem behält HV-Portal die gewohnte Flexibilität Ihre individuellen Wünsche abzubilden.
Leistungsumfang
Nachfolgend erhalten Sie einen Auszug aus dem Leistungsspektrum von HV-Portal.
Auskunftsrecht
Ermöglichen Sie Ihren Aktionären Fragen einzureichen. Im Gegenteil zur Einreichung per E-Mail entfällt über das Portal die jeweilige Berechtigungsprüfung.
Schnittstelle zur Audio- und Videoübertragung via Stream
Geschützter Zugang für verifizierte Aktionäre oder offen für alle Interessierten – Sie entscheiden. Optional Gastzugang für eingeladene Personen.
Ausübung des Stimmrechtes über elektronische Kommunikation
Ermöglicht Ihren Aktionären die Online-Briefwahl.
Erteilung von Vollmacht an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft
Erteilung und Widerruf der Vollmacht sowie ggf. die Erteilung und Änderung der Weisungen an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft.
Erteilung von Vollmacht an Dritte
Erfassung und Widerruf des Vollmachtsnachweises.
Kontakt zum Notar
Während der Hauptversammlung ermöglicht das Portal Widersprüche zu Protokoll zu geben.
Präsenz und Teilnehmerverzeichnis
Detaillierte Echtzeit-Präsenzdarstellung und -Teilnehmerverzeichnis.
Abstimmungen
Ermittlung der Abstimmungsergebnisse sowie Aufbereitung der Verkündungstexte für die Darstellung am Bildschirm und/oder in Papierform.
Schnittstelle zum Q&A
Eingehende Fragen können direkt aufbereitet per E-Mail an Sie gesendet oder via Schnittstelle in ein bestehendes Q&A-System übertragen werden.
Datenschutz hat oberste Priorität
Damit wir, gemeinsam mit Ihnen, Ihr Ziel „Bereitstellung eines Aktionärsportals“ erreichen können, benötigen wir zweckbedingt sensible Informationen, die nachvollziehbar aber vor allem sicher verarbeitet werden müssen. Daher erhält der Schutz der personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Dienstleistung stets oberste Priorität.
Hosting
Ihre Daten bleiben in Deutschland. Wir hosten Ihre Daten in unserem vom TÜV Saarland „Tier III“-zertifizierten Rechenzentrum.
Verfügbarkeit: 99,982 %
Max. Ausfallzeit im Jahr: 1,6 Std.
Datensicherheit
Der verschlüsselte Datentransfer (TLS 1.2 und EV SSL) und die Datenspeicherung geschehen ausschließlich nach höchsten Standards.
Alternative Anmeldeverfahren
Ob Inhaber- oder Namensaktien: Angepasst an Ihre Wünsche und Voraussetzungen bieten wir Ihnen unterschiedliche Authentifizierungsverfahren an, um den Zugang Ihrer Aktionäre zum Aktionärsportal bestmöglich zu schützen.
Rollen- und Rechtesystem
HV-Portal unterscheidet zwischen Stamm- und Vorzugsaktien und gestattet den Aktionären nur die Optionen, die der jeweiligen Aktiengattung erlaubt sind.
Ihre Aktionärsrechte mobil wahrnehmen
Responsive Design
Mobile Endgeräte sind heute nicht mehr wegzudenken. Um so wichtiger ist es, dass Ihre Aktionäre die freie Wahl haben.
HV-Portal wurde so konzipiert, dass neben herkömmlichen Endgeräten wie Desktop-Computer und Laptop auch das Smartphone oder das Tablet barrierefreien Zugang zum Aktionärsportal gewähren. Maus- oder Touch-Steuerung sind uneingeschränkt möglich.
Setzen Sie auf Erfahrung
Ihre Hauptversammlung virtuell durchzuführen, stellt Sie vor eine komplett neue Herausforderung? Bleiben Sie entspannt – profitieren Sie von unserer Erfahrung.