Das Zusammenspiel von Technik und Erfahrung
Unsere Hard- und Softwarelösung HV-System steuert alle anfallenden Aufgaben der Präsenzermittlung
und -sicherung, die Entgegennahme von Vollmachten und Weisungen sowie die Abwicklung der Abstimmungen.
Abhängig von Ihren Anforderungen (z. B. Anzahl der erwarteten Aktionäre) und Wünschen (z. B. Additions- bzw. Subtraktionsverfahren) stehen hierbei unterschiedliche Abstimmungsvarianten zur Auswahl.
Abstimmungsverfahren
Abstimmung
per Akklamation
mit mobilen Daten-erfassungsgeräten
via Stimmkartenblock
Elektronische Abstimmung
Mit der Akkreditierung vor Ort wird pro Eintrittskarte eine Stimmkarte gedruckt und zeitgleich erfolgt die Aktualisierung der Präsenz. Der Einsatz von Stimmbögen oder Stimmkartenblöcken ist bei dieser Variante nicht erforderlich.
Die Stimmkarte dient dem Aktionär während der gesamten Hauptversammlung als alleiniges Medium unter anderem zur Zu- und Abgangskontrolle, der Erteilung von Vollmachten und Weisungen (jeweils natürlich in Echtzeit) und ebenso zur Stimmabgabe bei den jeweiligen Abstimmungen.
Die Abstimmungen werden mit mobilen Datenerfassungsgeräten, die man auch als elektronische Urnen bezeichnen kann, durchgeführt. Optional erhält der Aktionär zu Kontrollzwecken einen Quittungsbeleg über sein Abstimmverhalten. Die Übertragung der Abstimmungsdaten erfolgt zeitgleich an unseren Server. Die Abstimmungsergebnisse liegen somit unmittelbar nach Beendigung der Abstimmung in Vorlese- und Präsentationsform vor.
Stimmkartenblock
Bei der Registrierung wird die Eintrittskarte gescannt und gegen einen Stimmkartenblock getauscht. Der Stimmkartenblock dient dem Aktionär unter anderem zur Identifizierung bei Zu- und Abgängen, zur Erteilung von Vollmachten und Weisungen und natürlich zur Stimmabgabe bei den jeweiligen Abstimmungen.
Die Stimmkarten aus den Stimmkartenblöcken werden in Plexiglas-Wahlurnen gesammelt, mit elektronischen Beleglesern eingelesen und anschließend ausgewertet. Die Abstimmungsergebnisse liegen kurze Zeit später in Vorlese- und Präsentationsform vor.
Hochleistungsbelegleser
für eine sichere Auszählung der Stimmkarten
- 300 Stimmkarten pro Minute
Das parallele Auslesen auf mehreren Beleglesern ist möglich - Scannen, Interpretieren und Archivieren Kein Ausrichten der Stimmkarten nötig
- Abgelegt im intelligenten 3-Schacht-System
Automatische Einsortierung der Stimmkarten in ein Fach für gut, fraglich und ungültig - Übersichtliche Kontrollsoftware
Gegenüberstellung der gescannten Stimmkarte und der Interpretation der Markierungen zur Kontrolle und evtl. Auslegung
- Protokolliert und jederzeit nachvollziehbar
- Verhinderung von doppeltem Einlesen
- Sichere Aufbewahrung
Ablage direkt aus dem 3-Schacht-System in eine verschlossene 3-Schacht-Box
Setzen Sie auf Erfahrung
Wir stehen Ihnen in den Phasen der Vorbereitung, während der Hauptversammlung und auch nach ihrem Ende als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung.