Unsere Erfahrung – Ihr Vorteil!
Da sich Mitgliederversammlungen aufgrund der jeweiligen Satzung sehr individuell gestalten können, ist es nötig, flexibel auf die unterschiedlichen Anforderungen reagieren zu können.
Durch unsere langjährige Erfahrung in der Planung und Durchführung von Präsenzveranstaltungen sind wir uns sicher, dass wir auch Sie, unter Berücksichtigung Ihrer Wünsche und Vorgaben, bei der Durchführung Ihrer Mitgliederversammlung unterstützen können.
Unsere Dienstleistungen beinhalten hierbei neben der Organisation auch technische Lösungen wie zum Beispiel die Abstimmung oder auch die Ausstattung eines schnellen und effizienten Backoffices.
Elektronische Abstimmung
Mit der Akkreditierung vor Ort erhält das Mitglied eine Stimmkarte.
Diese Stimmkarte enthält einen Barcode und somit eine Akkreditierungsnummer, hinter der alle notwendigen Informationen hinterlegt sind.
Die Stimmkarte dient dem Mitglied oder ggf. dessen Vertreter während der gesamten Versammlung als alleiniges Medium unter anderem zur Zu- und Abgangskontrolle und zur Stimmabgabe bei den Abstimmungen.
Die Abstimmungen werden mit mobilen Datenerfassungsgeräten, die man auch als elektronische Urnen bezeichnen kann, durchgeführt. Optional erhält das Mitglied zu Kontrollzwecken einen Quittungsbeleg über sein Abstimmverhalten. Die Übertragung der Abstimmungsdaten erfolgt zeitgleich an unseren Server. Die Abstimmungsergebnisse liegen somit unmittelbar nach Beendigung der Abstimmung vor.
Bleiben Sie Ihren Mitgliedern keine Antwort schuldig
Unser Frage- und Antwortsystem HV-Task garantiert den schnellen, sicheren und unkomplizierten Informationsfluss zwischen den Fragenstellern, Backoffice und Vorstand. Es gibt Ihnen die Sicherheit, auf alle gestellten Fragen oder Anträge souverän reagieren zu können.
Das datenbankbasierte System unterstützt hierbei das Expertenteam im Backoffice bei einer zügigen Beantwortung der gestellten Fragen.
Referenzen
Setzen Sie auf Erfahrung
Wir stehen Ihnen in den Phasen der Vorbereitung, während der Mitgliederversammlung und auch nach ihrem Ende als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung.